El libro de accionistas, es un registro obligatorio que llevan las sociedades de capital, en el que se anotan los nombre de los accionistas y los movimientos relacionados con sus acciones.
En el presente artículo revisaremos los detalles de cuándo y cómo llevar estos libros en las Sociedad por Acciones (SpA).
En el caso de las Sociedad por acciones SpA resulta obligatorio por disposición de la ley en el artículo 431 del Código de Comercio
La ley señala que el libro puede llevarse por cualquier medio que ofrezca seguridad de que no podrá haber intercalaciones.
En términos sencillos, esto se cumple en la medida que el libro esté encuadernado y las hojas estén foliadas.
También podría llevarse por medios electrónicos, pero en este caso «que ofrezca seguridad de que no podrán haber intercalaciones» puede complicar este registro con una serie de medidas de seguridad, de forma que recomendamos llevarlo físicamente para evitar observaciones a futuro.
En librerías normalmente es fácil de encontrar como «libro de registro de accionistas» un libro que podrás llenar con lápiz pasta, idealmente azul.
Esto último simplemente para evitar reparos porque tintas de otros colores resultan más fáciles de fotocopiar.
La ley señala que en el libro se debe anotar al menos:
Los libros de accionistas disponibles en el mercado incluyen columnas suficientes para llevar registro de todas estas circunstancias.
Idealmente debería estar en las oficinas de la empresa, o al menos en un lugar de fácil acceso, a este respecto la ley exige que el libro esté disponible para el examen de cualquier accionista o administrador de la sociedad, de forma que debería estar a lo menos «a mano».
Si, es posible que en los estatutos de la empresa se fijen solemnidades adicionales a las señaladas en la ley para los libros de accionistas, sin embargo consideramos que hacer esto puede generar burocracia innecesaria a la empresa.
A continuación les dejamos un ejemplo lleno de un libro de accionistas de 2 hojas (2 folios) en el que ocurrieron los siguientes hechos:
_________________________________________ Registro de Accionistas. Empresa: Compumundo Hipermegared SpA _________________________________________ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Folio: 01
ACCIONISTA: Don Cangrejo RUT: 55.555.555-5 Domicilio: Fondo de Bikini 44
_________________________________________ | Fecha | Comprado a | Vendido a | COMPRAS | VENTAS | SALDOS | OBSERVACIONES | 09-10-2020 | – | – | – | – | 5000 | Constitución de empresa | 08-12-2020 | – | Plancton | – | 1000 | 4000 | Venta de acciones | |||||||||||||||||||||
Fecha | Comprado a | Vendido a | COMPRAS | VENTAS | SALDOS | OBSERVACIONES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
09-10-2020 | – | – | – | – | 5000 | Constitución de empresa | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
08-12-2020 | – | Plancton | – | 1000 | 4000 | Venta de acciones | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Folio: 02
ACCIONISTA: Plancton RUT: 55.555.555-5 Domicilio: Fondo de Bikini 44
_________________________________________ | Fecha | Comprado a | Vendido a | COMPRAS | VENTAS | SALDOS | OBSERVACIONES | 08-12-2020 | Don Cangrejo | – | 1000 | – | 1000 | Compra de Acciones | 09-12-2020 | – | – | – | – | 1000 | Embargado causa C-1313-2020 4° Civil de Santiago | |||||||||||||||||||||
Fecha | Comprado a | Vendido a | COMPRAS | VENTAS | SALDOS | OBSERVACIONES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
08-12-2020 | Don Cangrejo | – | 1000 | – | 1000 | Compra de Acciones | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
09-12-2020 | – | – | – | – | 1000 | Embargado causa C-1313-2020 4° Civil de Santiago |
En nuestra experiencia, el error más común en esta materia es simplemente no llevar el libro, cuestión que puede traer grandes problemas a la hora de transferir acciones sobre todo cuando la empresa empieza a acumular una serie de movimientos en el tiempo.
Este libro normalmente lo solicitan en las notarías cuando se realizan modificaciones de empresas y compraventas de acciones, de forma que si no lo tienes te recomendamos llenarlo a la brevedad siguiendo las instrucciones de este artículo.
Esperamos que te haya resultado de utilidad y quedamos a tu disposición en el caso de que necesites de nuestras asesorías,
Saludos!
Hans von Marttens, Abogado
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