La observación de forma de INAPI, es una resolución que emite el Conservador de Marcas en las primeras etapas de registro de marca cuando cometes algún error u omisión en la presentación de tu solicitud.
¿Cómo registro una marca en Chile?
¿Cómo corrijo una observación de forma?
En este artículo revisaremos los errores más comunes al iniciar el proceso de registro de una marca y cómo corregirlos para que puedas avanzar a la siguiente etapa.
¿Qué hago si me observaron de forma mi registro de marca?
Si cometiste errores en tu solicitud de registro de marca, recibirás una carta certificada y un correo electrónico que contendrá una «Resolución de observaciones de forma».
Tendrás un plazo de 30 días hábiles para presentar un escrito corrigiendo estos errores.
¿Dónde puedo encontrar ejemplos de un escrito corrigiendo observaciones de forma?
INAPI pone a disposición una plantilla para que puedas dar cumplimiento a las observaciones realizadas, y puedes descargar desde el siguiente Link:
https://ion.inapi.cl/FormulariosPdf/Plantillas/EPI_001_Cumplimiento_observacion_de_forma_marca.doc
Te recomendamos leer detenidamente las instrucciones contenidas en la página 2 de este documento.
En el punto 6 de la plantilla, tendrás que corregir el error propiamente tal.
¿Cuáles son los errores más comunes en las solicitudes de marca?
Omisión de Poderes
En nuestra experiencia, el error más común es presentar solicitudes a nombre de una empresa, sin acompañar los poderes respectivos.
En este caso, INAPI resolverá algo parecido a:
«Acompañe poder que deberá constar a lo menos en instrumento privado, esto es firmado con firma simple o copia autorizada ante notario de dicho instrumento privado (no fotocopia simple)«
Cuando presentes una solicitud a nombre de una empresa, debes subir previamente el poder respectivo al sistema de custodia de poderes de INAPI.
Si no subes el poder, o bien olvidas o cometes errores al indicar el número de custodia, tu solicitud será observada.
Para corregir esto, simplemente debes subir el poder, e indicar el número de custodia en el escrito que presentes corrigiendo las observaciones de forma.
Puedes obtener mayor información sobre cómo custodiar poderes en: Poderes electrónicos en INAPI
Falta de Descripción Adecuada de la Etiqueta
Cuando presentas tu solicitud, tienes la obligación de describir adecuadamente la etiqueta que estás presentando.
Debes señalar todos los elementos que la componen.
Si omites alguno, lo más probable es que INAPI te observe de forma.
En estos casos resolverá algo parecido a lo que sigue:
«Describa la representación gráfica del signo pedido, señalando cuales elementos están contenidos en ella, la forma y disposición de estos mismos y los colores de los cuales está compuesta, así como la tipografía o fuente utilizada en caso que ésta contenga letras, números y/o palabras.»
Para corregir este problema, tendrás que presentar en tu escrito que contenga una nueva descripción que incluya todos los elementos de tu etiqueta.
Omisión de la obligación de traducción
Cuando tu marca contiene palabras en cualquier idioma que no sea español, tienes la obligación de acompañar la traducción literal.
No importa el lenguaje en que esté escrito, si tiene traducción debes acompañarla.
Si lo olvidas INAPI te observará de forma como en el siguiente ejemplo:
«Atendido lo dispuesto en el artículo 9 letra b) del Reglamento de la Ley 19.039, referido a la especificación clara de la marca, cumpla con señalar la traducción al español de la marca solicitada o de los elementos en idioma extranjero de los cuales está compuesto el signo pedido.«
Esto se corrige simplemente acompañando la traducción.
Errores en la clasificación de NIZA
Estos errores se presentan cuando selecciones clasificaciones de productos o servicios»personalizadas».
Es posible que te equivoques en el número de la clasificación de NIZA que deberías haber seleccionado.
Las clasificación de NIZA es una agrupación de todos los productos o servicios que te puedas imaginar en 45 números distintos.
Para corregir este problema, simplemente debes revisar la clasificación de NIZA e indicar a INAPI el número correcto.
Si como resultado de tu corrección tu solicitud pasa a tener clases adicionales, además corregir mediante escrito, tendrás que pagar 1UTM por cada clase adicional que estés seleccionando.
Puedes conocer la clasificación de NIZA en el siguiente Link:
https://webaccess.wipo.int/mgs/static/notes-es.html
¿Tengo que presentar el escrito mediante abogado?
No es obligatorio contar con abogados para responder observaciones de forma.
En todo caso, te recomendamos contar con abogados especialistas, para comprobar que no existan problemas adicionales.
En Ármate® contamos con especialistas capacitados para ayudarte en este sentido.
Esperamos que te haya resultado de utilidad el presente artículo y quedamos a tu disposición para colaborar con tus procesos de registros de marca,
Saludos Cordiales,
Hans von Marttens, Abogado
[email protected]
+56971359682
www.armate.cl
